E – KU Inštitút jazykovej a interkultúrnej komunikácie, s.r.o., Piaristická 2, 949 01 Nitra (ďalej len „E - KU“) ako autorizované skúškové centrum Cambridge Assessment English bude získavať, zaznamenávať, uchovávať, spracúvať a využívať osobné údaje v súlade s odsekom 12 zmluvy č. BEF311A5-E758-4EF3-B714-EA714B780065 uzatvorenej medzi E – KU a Cambridge Assessment English (“Cambridge Assessment English”), ako súčasť University of Cambridge Local Examinations Syndicate of 1 Hills Road, Cambridge, CB1 2EU.
V súlade s touto zmluvou:
Cambridge Assessment English ako prevádzkovateľ osobných údajov postupuje podľa zákona o ochrane osobných údajov z roku 1998 a EÚ Nariadenia o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov 2016/679 (v znení zmien a doplnení).
Cambridge Assessment English bezpečne uchová vaše údaje na obmedzené časové obdobie s výnimkou tých údajov, ktoré budú neskôr potrebné na potvrdenie a overenie vašich výsledkov; tieto Cambridge Assessment English uchová na dobu neurčitú.
Cambridge Assessment English použije vaše informácie na nasledujúce legitímne obchodné účely:
1. Na administráciu skúšky, vrátane spracovania záznamov a výsledkov skúšok, hodnotenia písomných úloh, vydávania certifikátov, spracovania otázok o výsledkoch a vyšetrovania prípadov nesprávnych postupov;
2. Vykonávanie kontroly kvality a výskumu, stanovenie noriem a iné činnosti, ktoré súvisia s poskytovaním kvalifikácie a ktoré sú zamerané na zabezpečenie tohto poskytovania, ako aj integrity kvalifikácie a ochrany kandidátov;
3. Oznamovanie výsledkov skúšky autorizovanému centru a škole, ktorá vás pripravuje na skúšku, ako aj iným tretím stranám, ak o to výslovne požiadate Cambridge Assessment English .
4. Zasielanie informácií o ďalších produktoch a službách spoločnosti Cambridge, s možnosťou odhlásiť sa z tejto služby. Cambridge Assessment English môže tiež zdieľať vaše osobné údaje s inými oddeleniami Cambridge University;
5. Ak bude nevyhnutné dodržať príslušné zákony, súdny príkaz alebo vládny predpis alebo na účely akéhokoľvek trestného alebo iného súdneho vyšetrovania alebo konania v tejto krajine alebo v zahraničí.
6. Na účely výskumu môže Cambridge Assessment English využiť anonymizované údaje (údaje, ktoré neidentifikujú kandidáta) a pseudonymizované údaje (t.j. údaje, ktoré sú anonymné pre príjemcov) a Cambridge Assessment English môže zdieľať tieto údaje s tretími stranami na výskumné účely. Príjemcovia týchto údajov musia dodržiavať prísne zásady ochrany údajov pri spracúvaní údajov a sú tiež viazané povinnosťou mlčanlivosti
E – KU ako prevádzkovateľ údajov sa zaväzuje spracovávať údaje kandidátov v mene Cambridge Assessment English v súlade s britským zákonom o ochrane osobných údajov (1998) a EÚ Nariadením o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. To znamená, že E - KU:
1. zabezpečí, aby všetky vaše osobné údaje (meno, adresa, kontaktné údaje, dátum narodenia, výsledky skúšky) boli bezpečne uložené - buď v počítačových systémoch chránených heslom alebo v zabezpečených / zamknutých schránkach.
2. zabezpečí, aby sa vaše osobné údaje bez vášho výslovného súhlasu nepoužívali na iné účely než na spracovanie skúšok.
3. nebude používať vaše osobné údaje na marketingové účely bez vášho povolenia alebo bez možnosti "odhlásiť sa".
4. anonymizuje akékoľvek záznamy, ktoré sa majú použiť na štatistickú analýzu (napríklad publikovanie výsledkov centra v marketingových materiáloch).
5. nebude uchovávať vaše osobné údaje dlhšie, než je to nutné na účely spracovania skúšok. To znamená, že:
- ihneď po skúške odošle všetky personalizované skúšobné materiály (napr. odpoveďové hárky, prezenčné listiny) do Cambridge Assessment English. Toto sa vzťahuje aj na akýkoľvek audio a video materiál.
- skartuje všetky osobné údaje v informačných systémoch po dvoch rokoch od konania skúšky. Týka sa to nielen vyššie uvedených osobných údajov, ale aj ďalších dokumentov, ako sú lekárske potvrdenia a iné informácie získané z prihlášok na skúšky.
- skartuje všetky oznámenia o výsledkoch a neprevzaté certifikáty po roku odo dňa doručenia.
V prípade, ak chcete získať prístup k svojim osobným údajom, žiadosti o zmenu alebo vymazanie údajov nás kontaktujte na eku.os@eku.sk.
V súlade s touto zmluvou:
Cambridge Assessment English ako prevádzkovateľ osobných údajov postupuje podľa zákona o ochrane osobných údajov z roku 1998 a EÚ Nariadenia o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov 2016/679 (v znení zmien a doplnení).
Cambridge Assessment English bezpečne uchová vaše údaje na obmedzené časové obdobie s výnimkou tých údajov, ktoré budú neskôr potrebné na potvrdenie a overenie vašich výsledkov; tieto Cambridge Assessment English uchová na dobu neurčitú.
Cambridge Assessment English použije vaše informácie na nasledujúce legitímne obchodné účely:
1. Na administráciu skúšky, vrátane spracovania záznamov a výsledkov skúšok, hodnotenia písomných úloh, vydávania certifikátov, spracovania otázok o výsledkoch a vyšetrovania prípadov nesprávnych postupov;
2. Vykonávanie kontroly kvality a výskumu, stanovenie noriem a iné činnosti, ktoré súvisia s poskytovaním kvalifikácie a ktoré sú zamerané na zabezpečenie tohto poskytovania, ako aj integrity kvalifikácie a ochrany kandidátov;
3. Oznamovanie výsledkov skúšky autorizovanému centru a škole, ktorá vás pripravuje na skúšku, ako aj iným tretím stranám, ak o to výslovne požiadate Cambridge Assessment English .
4. Zasielanie informácií o ďalších produktoch a službách spoločnosti Cambridge, s možnosťou odhlásiť sa z tejto služby. Cambridge Assessment English môže tiež zdieľať vaše osobné údaje s inými oddeleniami Cambridge University;
5. Ak bude nevyhnutné dodržať príslušné zákony, súdny príkaz alebo vládny predpis alebo na účely akéhokoľvek trestného alebo iného súdneho vyšetrovania alebo konania v tejto krajine alebo v zahraničí.
6. Na účely výskumu môže Cambridge Assessment English využiť anonymizované údaje (údaje, ktoré neidentifikujú kandidáta) a pseudonymizované údaje (t.j. údaje, ktoré sú anonymné pre príjemcov) a Cambridge Assessment English môže zdieľať tieto údaje s tretími stranami na výskumné účely. Príjemcovia týchto údajov musia dodržiavať prísne zásady ochrany údajov pri spracúvaní údajov a sú tiež viazané povinnosťou mlčanlivosti
E – KU ako prevádzkovateľ údajov sa zaväzuje spracovávať údaje kandidátov v mene Cambridge Assessment English v súlade s britským zákonom o ochrane osobných údajov (1998) a EÚ Nariadením o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. To znamená, že E - KU:
1. zabezpečí, aby všetky vaše osobné údaje (meno, adresa, kontaktné údaje, dátum narodenia, výsledky skúšky) boli bezpečne uložené - buď v počítačových systémoch chránených heslom alebo v zabezpečených / zamknutých schránkach.
2. zabezpečí, aby sa vaše osobné údaje bez vášho výslovného súhlasu nepoužívali na iné účely než na spracovanie skúšok.
3. nebude používať vaše osobné údaje na marketingové účely bez vášho povolenia alebo bez možnosti "odhlásiť sa".
4. anonymizuje akékoľvek záznamy, ktoré sa majú použiť na štatistickú analýzu (napríklad publikovanie výsledkov centra v marketingových materiáloch).
5. nebude uchovávať vaše osobné údaje dlhšie, než je to nutné na účely spracovania skúšok. To znamená, že:
- ihneď po skúške odošle všetky personalizované skúšobné materiály (napr. odpoveďové hárky, prezenčné listiny) do Cambridge Assessment English. Toto sa vzťahuje aj na akýkoľvek audio a video materiál.
- skartuje všetky osobné údaje v informačných systémoch po dvoch rokoch od konania skúšky. Týka sa to nielen vyššie uvedených osobných údajov, ale aj ďalších dokumentov, ako sú lekárske potvrdenia a iné informácie získané z prihlášok na skúšky.
- skartuje všetky oznámenia o výsledkoch a neprevzaté certifikáty po roku odo dňa doručenia.
V prípade, ak chcete získať prístup k svojim osobným údajom, žiadosti o zmenu alebo vymazanie údajov nás kontaktujte na eku.os@eku.sk.
Súkromná jazyková škola E – KU Inštitútu jazykovej a interkultúrnej komunikácie je zaradená do siete škôl a školských zariadení Ministerstva školstva.
V prípade škôl a školských zariadení je právnym základom na spracúvanie osobných údajov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Rozsah spracúvaných osobných údajov pre potreby pedagogickej dokumentácie je uvedený v § 11 ods. 6 a rozsah osobných údajov potrebných pre zasielanie do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov je uvedený v § 157 spomínaného zákona. K spracúvaniu týchto osobných údajov v zmysle citovaných ustanovení zákona sa preto nevyžaduje súhlas dotknutej osoby.
V prípade škôl a školských zariadení je právnym základom na spracúvanie osobných údajov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Rozsah spracúvaných osobných údajov pre potreby pedagogickej dokumentácie je uvedený v § 11 ods. 6 a rozsah osobných údajov potrebných pre zasielanie do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov je uvedený v § 157 spomínaného zákona. K spracúvaniu týchto osobných údajov v zmysle citovaných ustanovení zákona sa preto nevyžaduje súhlas dotknutej osoby.
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov a súhlas s ich používaním
Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov, ktoré som uviedol/-a vo svojej prihláške na jazykovú skúšku Goetheho inštitútu. Prihlášku som poskytol E - KU Inštitútu jazykovej a interkultúrnej komunikácie v Nitre (ďalej E – KU Inštitút), ktorý je oprávnený tieto skúšky vykonávať.
Potvrdzujem, že som bol poučený/-á o tom, že tieto údaje E – KU Inštitút sprístupňuje na základe licenčnej zmluvy centrále Goetheho inštitútu e.V., so sídlom v Mníchove (Nemecko), v ktorej sa ukladajú v centrálnej databáze zákazníkov.
Súhlasím, že pre kontrolu pravosti a vydávanie náhradných osvedčení sa môžu do centrály sprostredkovať údaje o mojich skúškach, ktoré som zložila/-a a archivovať po dobu max.10 rokov.
E - KU Inštitút sa zaväzuje, že nepoužije moje osobné údaje na iné účely a súčasne ich neposkytne tretej strane, iba ak by sa týkali odôvodneného podozrenia zo zneužitia. Poskytnúť ich môže len v súlade s platnou legislatívou.
UPOZORNENIE! Po vyplnení a odoslaní prihlášky, dostanete na mail dokument pdf. Prosím, vytlačte tento dokument, podpíšte a doručte na študijné oddelenie:
- osobne,
- poštou na adresu: E – KU Inštitút JaIK, Piaristická 2, 949 01 Nitra
alebo
- e-mailom na prihlasky@eku.sk Podpísaný dokument zoskenujte a priložte ho do e-mailu.
Pokiaľ nedodržíte tento postup, vaša registrácia bude NEPLATNÁ.
Dátum / Datum: _________________ Podpis / Unterschrift: _______________
